Subvenciones para la transformación digital y modernización del sector comercial y artesanal.

Ayudas

ORDEN de 23 de febrero de 2023, de la Vicepresidencia Primera y Consellería de Economía, Industria e Innovación de la Xunta de Galicia, por la que se establecen las bases reguladoras para la concesión, en régimen de concurrencia competitiva, de subvenciones para la transformación digital y modernización del sector comercial y artesanal
y se procede a su convocatoria para el año 2023

Podrán ser beneficiarias de las subvenciones, sin perjuicio de reunir los demás requisitos establecidos en estas bases y siempre que en las personas solicitantes no concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 10 de la Ley 9/2007, de 13 de junio, de subvenciones de Galicia, las personas físicas o jurídicas, comunidades de bienes o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado sin personalidad jurídica, legalmente constituidas que, en todo caso, cumplan, además, los siguientes requisitos:

1. Comerciantes minoristas:

a) Que desarrollen su actividad comercial en Galicia, que el domicilio social radique en la Comunidad Autónoma, que no tengan la consideración de grande establecimiento comercial según la normativa aplicable y que cumplan los requisitos establecidos legalmente para ejercer la actividad. En el caso de comerciantes que realicen la actividad comercial en línea deberán tener el domicilio social en la Comunidad Autónoma de Galicia.

b) Que, teniendo la condición de pyme conforme a los requisitos establecidos por la Comisión Europea en el Reglamento de la Unión Europea 651/2014 (DOUE 187, de 26 de junio de 2014), tengan un número de empleados/as igual o inferior a veinte (20), incluidas las personas en situación de autoempleo.

c) Que estén dados de alta en algunos de los epígrafes del IAE que se relacionan en el anexo II y III y que esta constituya la actividad para la que va dirigida la subvención.

En caso de que la actividad subvencionable se corresponda con una actividad de los epígrafes relacionadas en el anexo III deberá estar dado de alta en alguna actividad comercial relacionada en el anexo II.

En el supuesto de que en un mismo establecimiento comercial se realicen actividades comerciales subvencionables con otras actividades comerciales o servicios no subvencionables, el solicitante deberá acreditar fidedignamente que la actividad principal está incluida en los epígrafes del IAE que se relacionan en el anexo II y III. En todo caso, la actividad principal del establecimiento deberá realizarse de forma notoria e inequívoca.

d) Que desarrollen la actividad comercial en un establecimiento comercial con una superficie de exposición y venta igual o inferior a 300 metros cuadrados, excepto que la actividad comercial se encuadre en el epígrafe 653.1 del IAE.

2. Talleres artesanos:

Que estén inscritos en el Registro General de Artesanía de Galicia. En caso de nuevos talleres, podrán solicitar la inscripción en dicho registro hasta el último día del plazo establecido para la presentación de solicitudes.

Se consideran actuaciones subvencionables:

1.1. Línea de digitalización comercial.
Se establecen dos módulos de actuaciones subvencionables en función del grado de digitalización del comercio.

1.1.1. Talleres artesanos y comerciantes minoristas con tienda física:
• Módulo I.
Talleres artesanos y comerciantes minoristas con tienda física sin página web o página web sin actualizar:
Actuación subvencionable: la digitalización básica del entorno comercial omnicanal, que supone obligatoriamente la realización del conjunto de las siguientes actuaciones:
– Implantación de página web sin venta en línea. La página web deberá cumplir los requisitos marcados).
– Hardware (sistema TPV o tablet) y lector de código de barras.
– Software de pago adaptado a la actividad comercial desarrollada (máximo 12 meses).
– Impresora de código de barras térmica 1D/2D.
– Herramientas de posicionamiento digital (SEO, SEM, ADS).
• Módulo II.
a) Talleres artesanos y comerciantes minoristas con tienda física y página web sin venta en línea, que tengan implantadas todas las actuaciones del módulo I:

Actuaciones subvencionables:
– Implantación de página web con venta en línea. La página web deberá cumplir los requisitos marcados
– Sistemas digitales de stock integrado en el punto de venta.
– Herramientas de posicionamiento digital (SEO, SEM, ADS).
– Logística e-commerce, entendiéndose como el servicio de transporte para envíos en línea, que deberá cumplir los requisitos marcados

– Gestor de redes sociales, con los requisitos marcados
b) Talleres artesanos y comerciantes minoristas con tienda física y página web con venta en línea, que tengan implantadas todas las actuaciones del módulo I:
Actuaciones subvencionables:
– Mantenimiento de la página web. La página web deberá cumplir los requisitos marcados
– Mejoras de los sistemas digitales de stock integrado en el punto de venta.
– Mejoras de las herramientas de posicionamiento digital (SEO, SEM, ADS).
– Logística e-commerce, entendiéndose como el servicio de transporte para envíos en línea, que deberá cumplir los requisitos marcados
– Sistemas de click and collect.
– Gestor de redes sociales, con los requisitos marcados
– Imagen digital.
– Sistemas digitales de control de accesos, que deberán cumplir con los requisitos que marcados

1.1.2. Comerciantes minoristas sin tienda física:
• Módulo I.
Comerciantes minoristas sin tienda física:

Actuación subvencionable: la puesta en marcha de la actividad comercial con venta en línea, que supone obligatoriamente la realización del conjunto de las siguientes actuaciones:
– Implantación de página web con venta en línea. La página web deberá cumplir los requisitos marcados
– Sistemas digitales de stock integrado.
– Herramientas posicionamiento digital (SEO, SEM, ADS).
– Logística e-commerce, que deberá cumplir los requisitos marcados
– Gestor de redes sociales, con los requisitos marcados
– Imagen digital.
• Módulo II.
Comerciantes minoristas sin tienda física, que tengan implantadas todas las actuaciones del módulo I:
Actuaciones subvencionables:
– Mantenimiento de la página web. La página web deberá cumplir los requisitos marcados
– Mejoras de los sistemas digitales de stock integrado.
– Mejoras de las herramientas de posicionamiento digital (SEO, SEM, ADS).
– Logística e-commerce, entendiéndose como el servicio de transporte para envíos en
línea, que deberá cumplir los requisitos marcados
– Gestor de redes sociales, con los requisitos marcados
– Imagen digital.

XUNTA_TransformacionDigitalComercio_2023

XUNTA_TrasnformacionDigitalComercio_Extracto_2023

XUNTA_TrasnformacionDigitalComercio_AmpliacionPlazoJustificacion_2023

El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 31 de Marzo 2023

 

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WEBINAR La gestión de clientes – RED.ES

Marketing Digital, Procesos de Gestión

LA GESTIÓN DE CLIENTES

Con motivo de la publicación del Documento de referencia de Gestión de clientes (CRM) en el portal Acelera pyme de Red.es, el miércoles 18 de enero se celebró un webinar sobre Gestión de clientes (CRM), impartido por el experto en CRM y gestión de clientes Javier Buján. En este sentido, queremos agradecer a todas las personas que participaron en el webinar.

Por si te lo perdiste, ahora puedes acceder a la grabación del vídeo del webinar

 

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Business Intelligence y Analítica de Datos – RED.ES

Procesos de Gestión

Business Inteligence y Analítica de Datos

El Business Intelligence (BI) y la analítica de datos proporcionan información para la toma de decisiones de tu pyme. Aprende todo lo que necesitas saber con este documento de referencia.

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Ayudas a las inversiones en tecnologías forestales

Ayudas

RESOLUCIÓN de 26 de diciembre de 2022, de la Axencia Galega de la Industria Forestal, por la que se establecen las bases reguladoras y se convocan para el año 2023, en régimen de concurrencia competitiva, las ayudas a las inversiones en tecnologías forestales, procesamiento, movilización y comercialización de productos forestales, cofinanciadas con el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (Feader), en el marco del Programa de desarrollo rural (PDR) de Galicia 2014-2020

Podrán ser beneficiarios las microempresas, pequeñas y medianas empresas (pyme) del sector forestal radicadas en Galicia en relación con las inversiones realizadas en zonas rurales

Podrán ser subvencionables exclusivamente las siguientes inversiones elegibles:

Linea 1. Gestión forestal activa.

a) Procesadoras, taladoras y otros equipos de tala destinados a la realización de talas intermedias (clareos y claras), así como sus adaptaciones e implementos, que deberán instalarse en equipos propiedad del solicitante. Se entiende por este tipo de maquinaria aquella que reúna las siguientes condiciones:

1) Anchura máxima de 2,75 metros y el alcance mínimo de la grúa de 8 metros.

2) Para maquinaria de ruedas de:

a) Peso máximo de 18,5 toneladas y cabezal con diámetro máximo de corte de 600 mm para máquinas de hasta 6 ruedas.

b) Peso máximo de 20,5 toneladas y cabezal con diámetro máximo de corte de 600 mm para máquinas de hasta 8 ruedas.

3) Para maquinaria de cadenas: peso máximo de 21 toneladas, radio de giro mínimo o radio de giro cero, y cabezal con diámetro máximo de corte de 600 mm.

4) En el caso de cabezales de talado, deberán disponer de control de giro, un tamaño máximo de corte de 500 mm y un peso máximo de 1.100 kg.

b) Autocargadores y tractocargadores completos, así como sus adaptaciones e implementos, que deberán instalarse en equipos propiedad del solicitante. Los autocargadores y tractocargadores para la realización de carga y transporte de los productos obtenidos en estas operaciones deberán disponer de una capacidad máxima de carga de 12 toneladas, y con una anchura máxima de equipo de 2,7 metros.

En el caso de tractocargadores, deberán tener las cabinas homologadas para aplicación forestal conforme a las normas de seguridad ROPS (ISO 8082-1 o 8082-2, según corresponda), FOPS (ISO 8083:2006) y OPS (ISO 8084:2003), así como el asiento giratorio homologado para el giro del operario sentado, protecciones forestales en cabina, ruedas y bajos, e irán dotados de grúa, cabrestante y remolque forestal de tracción.

Línea 2. Madera y biomasa.

a) Equipamientos de medición de masas forestales, en número no superior a la maquinaria de saca de madera o de biomasa. Se entienden como equipamientos de medición aquellos instrumentos de medición independientes, así como un conjunto de ellos, siempre que realicen diferentes tipos de medición.

b) Acondicionamiento e instalaciones en parques intermedios de corcho o biomasa.

c) Autocargadores, arrastradores forestales y tractocargadores completos, así como sus adaptaciones e implementos, que deberán instalarse en equipos propiedad del solicitante. Los tractocargadores deberán tener las cabinas homologadas para aplicación forestal conforme a las normas de seguridad ROPS (ISO 8082-1 o 8082-2, según corresponda), FOPS (ISO 8083:2006) y OPS (ISO 8084:2003), así como el asiento giratorio homologado para el giro del operario sentado, protecciones forestales en cabina, ruedas y bajos, e irán dotados de grúa, cabrestante y remolque forestal de tracción. Estas adaptaciones y normas se exigirán también a los tractores orientados a la recogida o aprovechamiento comercial de biomasa.

d) Procesadoras, taladoras y otros equipos de tala, así como sus adaptaciones e implementos, que deberán instalarse en equipos propiedad del solicitante.

e) Maquinaria específica, aperos e implementos que permitan un aprovechamiento comercial de la biomasa forestal en el monte, astilladoras con capacidad de recogida, empacadoras, cosechadoras o procesadoras de biomasa. No tendrán consideración de maquinaria específica ni procesadora de biomasa los tractores con desbrozadoras o trituradoras forestales.

Línea 3. Castaña y resina.

a) Maquinaria específica, equipos, aperos e implementos que permitan un aprovechamiento comercial de la castaña o de la resina en el monte.

b) Acondicionamiento e instalaciones de parques intermedios de almacenamiento y/o clasificación.

c) Bienes de equipo e instalaciones en empresas de recogida, manejo, clasificación, acondicionamiento y comercialización de castaña o resina, y siempre que se cumpla lo definido en el apartado d) del artículo 4.1.

Línea 4. Valor añadido en la primera transformación de la madera.

a) Equipos portátiles para la clasificación estructural de madera por métodos no destructivos, siempre que dispongan de documentación/estudios para el análisis de las especies empleadas por la empresa. La empresa deberá disponer, o estar en proceso de obtener, en el plazo máximo de un año, la implantación del marcado CE para madera estructural.

b) Maquinaria e instalaciones de primera transformación destinadas a la clasificación automática de la madera estructural mediante aspectos visuales o indirectos. En el caso de métodos indirectos, deberá disponerse de documentación/estudios para el análisis de las especies empleadas por la empresa. La empresa deberá disponer, o estar en proceso de obtener en el plazo máximo de un año, la implantación del marcado CE para madera estructural.

c) Maquinaria e instalaciones de primera transformación destinadas a la clasificación automática por calidad tanto de la materia prima (troncos) como de productos aserrados intermedios o finales, mediante la aplicación de escáneres de imagen, dimensionales, rayos X y otros tipos. El empleo de esta instalación deberá justificar la obtención de una clasificación de la madera con un mayor valor añadido.

d) Maquinaria e instalaciones de primera transformación destinadas a la obtención de productos de mayor valor añadido basados en la madera aserrada, y que permitan abrir nuevas líneas de negocio a la empresa, siempre que se cumpla lo definido en el artículo 4.1.

e) Acondicionamiento, maquinaria e instalaciones de primera transformación para el procesamiento de la biomasa forestal y la transformación de la madera.

Línea 5. Planes y herramientas de gestión empresarial.

a) Implantación y, en su caso, certificación de la cadena de custodia de madera certificada y/o normativas de calidad o garantía, marcado CE y planes de mejora de gestión empresarial.

b) Implantación y certificación, si procede, en la empresa de herramientas de gestión empresarial específicas de la actividad forestal para el control de costes, calidad y mantenimiento.

XUNTA_TecnologíaForestal_2023

XUNTA_TecnologíaForestal_Extracto_2023

XUNTA_ TecnologíaForestal_AmpliaciónCrédito_2023

XUNTA_TecnologíaForestal_AmpliaciónJustificación_2023

El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 17 de Marzo 2023

 

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RSE Ayudas a la implantación de Planes de Igualdad y Conciliación

Ayudas

ORDEN de 31 de diciembre de 2022 por la que se establecen las bases reguladoras del Programa de ayudas para implantar la igualdad laboral, la conciliación y la responsabilidad social empresarial (RSE), y se procede a su convocatoria para el año 2023

Esta orden de convocatoria se estructura en tres líneas de ayudas:

Línea I: elaboración e implantación de planes de igualdad (TR357C) en los términos definidos en el capítulo III del Real decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad y su registro y se modifica el Real decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo.

Línea II: conciliación (TR357D) que, a su vez, comprende tres sublíneas:

  • Sublínea II.1. Incentivos para fomento del teletrabajo: se incentivará la adopción de acuerdos laborales de teletrabajo.
  • Sublínea II.2. Incentivos para el fomento de la flexibilidad horaria: se incentivará la adopción de acuerdos laborales de flexibilidad horaria.
  • Sublínea II.3. Subvenciones para la adquisición de elementos tecnológicos que posibiliten el teletrabajo.

Línea III: certificaciones de RSE (TR357B). Se subvencionará la obtención de una certificación o informe de verificación o validación de códigos de conducta, normas o estándares en materia de responsabilidad social empresarial. Podrán ser las que se relacionan o equivalentes: empresa familiarmente responsable-EFR (conciliación), global reporting initiative (GRI); united nations global compact (Pacto mundial); ISO 19600, SGE 21, global accountability 1000 (AA 1000); EMAS, ISO 14000 (ambiente), SA 8000, IQNet SR10, Bequal (discapacidad), ISO 45001 (seguridad y salud laboral), certificación empresa saludable y, asimismo, sello de horarios racionales (SHR).

XUNTA_RSE_Bases_2023

XUNTA_RSE_Extracto_2023

El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 10 de Marzo 2023

 

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Comercio Electrónico y Marketplace – RED.ES

Marketing Digital

Comercio Electrónico y Marketplace

En el documento de referencia de Comercio electrónico y marketplace podréis encontrar toda la información sobre la estrategia de Comercio electrónico para pymes y autónomos.

El documento incorpora cuestiones tales como:

  • La definición y las principales características del Comercio electrónico y marketplaces, entendiendo su usabilidad y sus diversas aplicaciones. 
  • Estrategia de implantación de una tienda online.
  • Los diferentes tipos de marketplaces que existen. 
  • Las ventajas y beneficios de estas herramientas para las empresas, en especial, para las pymes.
  • Evolución a lo largo de los años, situación actual y escenarios futuros del Comercio electrónico.
  • El impacto del Comercio electrónico en los diferentes sectores económicos y en las empresas en general, analizando los sectores con mayor facilidad de implementación y aquellos con mayores dificultades.
  • Y, finalmente, se lleva a cabo un estudio de ejemplos reales y casos de éxito donde las herramientas han sido probadas y bien implementadas.

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ACCEDER AL WEBINAR, impartido por el experto en comercio electrónico Jorge González.

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Programa del Bono de las personas autónomas

Ayudas

Orden de 9 de enero de 2023, de la Cª de Promoción del Empleo e Igualdad de la Xunta de Galicia, por la que se establecen las bases reguladoras del Programa del bono de las personas autónomas y se procede a su convocatoria para el año 2023

Podrán ser beneficiarias de las ayudas reguladas en esta orden:

1. Las personas trabajadoras autónomas que estén de alta en el régimen especial de autónomos o en mutualidad de colegio profesional, que tengan el domicilio fiscal en Galicia, que en la fecha de la solicitud tengan una antigüedad superior a 42 meses ininterrumpidos en la realización efectiva de una actividad empresarial o profesional y que tengan un rendimiento neto reducido de los rendimientos de actividades económicas declarados en la declaración del IRPF anual inferior a 30.000,00 euros y una facturación mínima anual de 12.000,00 euros, IVA incluido, en la declaración referida al año 2021.

2. Las sociedades de cualquier clase y comunidades de bienes con domicilio fiscal en Galicia y que cumplan los siguientes requisitos:

a) Que en la fecha de la solicitud tengan una persona autónoma societaria con una antigüedad superior a 42 meses ininterrumpidos en la realización efectiva de una actividad empresarial o profesional, que no haya sido beneficiaria con anterioridad de esta ayuda (procedimiento TR341Q) y que no haya presentado en esta convocatoria otra solicitud como persona autónoma individual o societaria.

b) Que la empresa tenga una facturación mínima anual de 12.000,00 euros, IVA incluido, en la declaración referida al año 2021.

c) Que la empresa tenga una base imponible en el impuesto de sociedades de la declaración realizada referida al año 2021 inferior a 30.000,00 euros (según la casilla 552 del impuesto del sociedades). En el caso de entidades que tributen en régimen de atribución de rentas, este importe de 30.000,00 euros se referirá al rendimiento neto reducido de los rendimientos de actividades económicas declaradas en el IRPF de la suma de todos los miembros de la entidad solicitante (modelo 184).

Se podrá conceder para la mejora de la competitividad de la actividad empresarial de las personas beneficiarias de esta orden una subvención del 80 % de la actividad a subvencionar, con un límite máximo de 3.000,00 euros de ayuda por el conjunto de actividades subvencionables, corriendo el resto del gasto a cargo de la persona beneficiaria

Esta ayuda tendrá una línea de actuación, de mejora de la competitividad, a través de las siguientes inversiones:

• Compra de maquinaria.
• Compra y/o instalación para la mejora de la eficiencia energética.
• Inversiones para la sustitución de combustibles fósiles o materiales críticos o escasos.
• Compra de utillaje y herramientas.
• Reforma del local del negocio.
• Equipamiento informático.
• Equipamiento de oficina y/o negocio.
• Rótulos.
• Aplicaciones informáticas, páginas web, apps y redes sociales:  importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos. También incluye los gastos de creación y desarrollo de las páginas web que la empresa adquiera, siempre que su utilización esté prevista durante varios ejercicios, la creación y desarrollo de apps, así como los gastos de creación y mantenimiento, y con la condición de la previsión de utilización a lo largo de varios ejercicios, así como el apoyo a la creación y al diseño de participación en las redes sociales
• Diseño de marca.

A través de esta ayuda serán subvencionables los gastos realizados desde el 1 de enero de 2023 y hasta la fecha de la solicitud de la ayuda, efectivamente justificados, mediante facturas y documentos bancarios acreditativos de su pago

XUNTA_BonoAutonomos_2023

XUNTA_BonoAutonomos_Extracto_2023

El plazo de presentación de solicitudes se inicia a las 9.00 horas del día 25 de enero de 2023 y finaliza a las 9.00 horas del día 29

Siendo una convocatoria de subvenciones en concurrencia no competitiva, el orden de prelación para la resolución de las solicitudes vendrá determinado por la fecha en la que se haya presentado la documentación completa requerida en estas bases reguladoras

 

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Obligación empresarial del registro de jornada

Procesos de Gestión

¿Puedo usar el papel o las hojas de cálculo?

Tengo que reconocer que esta pregunta es una de las que con mayor frecuencia nos hacen muchos empresarios desde que el pasado 12 de mayo de 2019 entró en vigor la obligación del registro de la jornada, tras la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, y también que me sigue sorprendiendo algunos de los comentarios y razonamientos que nos dan algunos de los que nos lo preguntan.

Pero vayamos por partes, este Real Decreto incluyó la obligatoriedad del registro del tiempo de trabajo, para todas las personas trabajadoras, al margen de su categoría o grupo profesional, y en todos los sectores de actividad y empresas, lo que incluye al teletrabajo y otras fórmulas de horario flexible, al igual que a los trabajadores en movilidad.

El cumplimiento de esta obligación empresarial está regulado y en caso de incumplimiento en el artículo 7.5 de la LISOS y conlleva una sanción de hasta 7.500 euros para las empresas que no cumplan con dicha obligación empresarial.

Es cierto que este Real Decreto obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada y control de presencia, y que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona en la empresa, pero no indica expresamente que haya que hacer el registro del control de jornada mediante un soporte específico.

Volviendo a lo que nos sorprende de la pregunta, y de muchos de los razonamientos empleados para justificar el uso del papel, el que en un momento en que la digitalización está acelerando el proceso hacia una empresa sin papeles, donde la gestión de los datos de la compañía, su transferencia y almacenamiento son cada vez más esenciales, nos podamos seguir preguntando si podemos utilizar el papel como soporte para gestionar y llevar a cabo un control horario y de presencia, de gestión de turnos, jornadas y vacaciones de los trabajadores en tiempo real, más allá de su obligatoriedad. 

La idea de anotar diariamente el inicio y el final de la jornada laboral en unas hojas en las que se deben recopilar esos datos y asegurarse de que los trabajadores realicen el apunte de las horas exactas trabajadas, y en donde se leen los nombres, fechas y firmas, presenta grandes dificultades, no solo de seguridad, confidencialidad, olvidos o suplantaciones, sino que no da solución a las nuevas situaciones de teletrabajo o de trabajadores en movilidad.

El decreto es muy explícito en este aspecto, y está alineado con la obligación administrativa prescrita por el Tribunal de la UE, que impone un sistema “objetivo, fiable y accesible”, por lo que deben existir garantías de que no pueda ser alterado a posteriori, por lo que se agrava la problemática de una gestión manual en papel o en hoja de cálculo.

 Por otro lado, posibles confusiones de un trabajador o registros realizados en lugar de otro lo podrían invalidar, puesto que se debe garantizar la identidad exacta de quién está realizando el registro.

Por último, el decreto establece que la empresa debe conservar los documentos durante cuatro años, ya que pueden ser objeto de una posible inspección, lo que implicaría disponer de un archivo físico donde poder organizar toda la documentación, con el coste que ello supone, y garantizar que no se extravíe, habilitando las medidas necesarias para ello.

Así, pasados 3 años desde su entrada en vigor, y para clarificar este aspecto, una sentencia pionera de la Audiencia Nacional de 15/02/22, establece que, puesto que el registro de jornada debe incluir el horario concreto de entrada y de salida de la jornada laboral, una plantilla en la que ya están preestablecidos los horarios no es válida como registro de jornada conforme a la ley.

En la sentencia la magistrada advierte que, aunque la normativa no dice expresamente el formato en el que deben registrarse estos registros y si debe hacerse en papel o en dispositivos informáticos, la lógica de los tiempos actuales inclina el parecer de los juzgados de lo Social por esta segunda opción, dado que esos datos han de estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social, por lo que determina que las hojas de papel no se pueden considerar un procedimiento efectivo para el registro de la jornada obligatorio, estipulado mediante el Real Decreto- Ley 8/2019.

En definitiva, el Decreto Ley 8/2019 sobre Registro de Jornada obligatorio y esta Sentencia, suponen un cambio radical, que implica la introducción de un modelo de registro que debe ofrecer fiabilidad y acreditar que no es manipulable.

Por ello, el papel o las hojas de cálculo, no deben ser los sistemas utilizados por las empresas para mejorar su gestión de recursos humanos, la prevención de riesgos laborales y controlar su productividad. Disponer de las herramientas de software adecuadas garantiza no solo el cumplimiento de la ley de Registro Horario, sino también la implementación de otros aspectos de vital relevancia, como los derivados del teletrabajo, la desconexión digital, la flexibilidad laboral y la conciliación familiar.

Hay que recomendar por tanto la utilización de herramientas tecnológicas que garanticen tanto la fiabilidad del dato de entrada y salida como el mantenimiento de esos datos para la comunicación a los representantes legales de los trabajadores y cara también a la posible comprobación por parte de la inspección de trabajo y seguridad social.

Además, los procesos enfocados a la gestión de personal, también permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo en la gestión de vacaciones, turnos de trabajo, jornadas, incidencias por retrasos, etc., lo que se traduce en la optimización del tiempo del responsable de RRHH, que no tiene que gestionar a mano ni las horas extra ni las vacaciones que pueden suponer horas y horas perdidas.

Son muchas las ventajas que pueden aportar utilizar herramientas de gestión horaria Cloud como CheckJC, que permiten hacer esta tarea de manera mucho más sencilla y obtener ventajas importantes para alcanzar mejores resultados, entre otras:

  • Disponibilidad y accesibilidad. Al ser una solución cloud permite acceder a toda la información de forma actualizada desde cualquier dispositivo y lugar, lo que fomenta la puntualidad y productividad del equipo. A la vez que cumple íntegramente el nuevo decreto.
  • Comodidad y facilidad de uso. Disponer de App y servicios Web para empleados y supervisores para que gestionen la información relativa al control horario y de presencia desde cualquier dispositivo móvil, desde consultar horarios a realizar fichajes o petición de vacaciones. Una herramienta especialmente efectiva en el caso de trabajadores desplazados, puesto que la gestión se simplifica extraordinariamente.
  • Gestión y análisis. Optimizar esfuerzos y facilitar la toma de decisiones con una perspectiva más global. Este es uno de los puntos clave que plantean eliminar el registro horario de papel e implementar soluciones de gestión integral, que permitan la transferencia y firma telemática de documentos, modificar turnos o validar vacaciones. Con un software para el control de horario se detectan irregularidades y sus motivos, analizando los datos del registro horario con informes claros, sólidos y fiables
  • Incremento de la productividad y eficiencia de los empleados. Es una de sus múltiples funcionalidades, al poder analizar de sólo un vistazo las horas que ha dedicado cada trabajador cada día, las franjas horarias en las que desarrolló su trabajo y el cómputo de horas mensuales. Además, al incorporar el sistema de alertas, permite conocer al momento si se está produciendo alguna incidencia, como que un empleado no se encuentre en un puesto de trabajo crítico en el momento que debería estar, como es el caso de un conductor de autobús, la apertura de una instalación o una asistencia domiciliaria. De esta manera es posible reaccionar de manera rápida para ofrecer la mejor calidad de servicio al cliente y así mejorar la productividad y competitividad de la empresa
  • Versatilidad. Al poder utilizar diferentes tecnologías para realizar los fichajes, se adapta a las necesidades de cualquier empresa, evitando a las empresas tener que adquirir costosos sistemas de fichaje.
  • Menor absentismo laboral gracias al control de presencia. Facilitar el proceso de gestión y control del absentismo y de la puntualidad obteniendo información útil con alertas de incidentes en tiempo real, con la que de una manera rápida y sencilla se puedan sacar conclusiones y tomar rápidas decisiones, permitiendo llevar una fácil gestión de los turnos de trabajo, calendarios de vacaciones y jornadas de toda la plantilla, comprobando al mismo tiempo si tienen horas pendientes que deban cumplir.
  • Solucionar el problema de la movilidad. Permitiendo a los empleados fichar allí donde se encuentren y permitiendo también aplicar medidas de flexibilidad horaria y trabajo remoto que contribuirán enormemente a alcanzar un mejor ambiente de trabajo y mejores resultados

En el ámbito de los RRHH, herramientas como CheckJC Contact facilitan en gran medida cuestiones tan estratégicas como la comunicación con los trabajadores, tan importante en situaciones de teletrabajo o movilidad, aportando grandes ventajas al poder conectarse y disponer de la información en tiempo real y allí donde se encuentre.

La utilización de portales del empleado como CheckJC Portal añade un elemento más de eficiencia al permitir al propio trabajador gestionar los fichajes e incidentes, solicitar permisos o vacaciones, a la vez que se pone a su disposición, en tiempo real, toda la información que necesite.

Una de las principales características que incluye CheckJC radica en la inteligencia que tiene incorporada y que permite generar alertas en tiempo real. El sistema genera avisos inmediatos de las incidencias (faltas, retrasos) que se estén produciendo, lo que permite a la empresa reaccionar de la forma más rápida posible para solventar esas situaciones. Estas herramientas de gestión y control horario nos permiten valorar y analizar, y actúan como medidores infalibles de productividad ya que registran el tiempo que los empleados están trabajando sin opción a que estos datos sean falseados, ya que las nuevas tecnologías ya han entrado de lleno en este ámbito para facilitarnos el trabajo.

Puede parecer que este tipo de herramientas tenga más sentido para las empresas con gran cantidad de trabajadores, pero las pequeñas empresas padecen muchos de estos inconvenientes que pueden traducirse en bajas productividades, insatisfacción de los clientes, puestos no cubiertos y multitud de incidencias que no pueden permitirse

Lo que hace que la digitalización del control de presencia sea imprescindible no es solo la obligatoriedad del registro diario de la jornada, sino el nuevo contexto, en el que las empresas, incluso las pequeñas y las microempresas, se encuentran en movimiento, caracterizadas por una fuerza de trabajo distribuida, desplazada o en remoto. En este escenario, es simplemente imposible seguir confiando en fichas de papel o en hojas de cálculo.

“Las pequeñas y medianas empresas ya pueden jugar en las mismas condiciones que las grandes empresas en cuanto a tecnología se refiere.”

Jorge Cebreiros Arce
Socio Director en InfoJC
www.checkjc.com

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Ayudas a establecimientos turísticos y de restauración

Ayudas

Ayudas para mejora de establecimientos turísticos y de restauración

RESOLUCIÓN de 23 de diciembre de 2022, de la Agencia de Turismo de Galicia, por la que se establecen las bases reguladoras para la concesión, en régimen de concurrencia competitiva, de subvenciones para actuaciones de mejora de las infraestructuras de los establecimientos turísticos de alojamiento y de restauración de la Comunidad Autónoma de Galicia, y se establece su convocatoria por anticipado de gasto para el año 2023

Podrán ser personas beneficiarias de las subvenciones las personas físicas y jurídicas titulares de establecimientos turísticos de alojamiento y de restauración que tengan autorizado o clasificado, conforme establezca la normativa turística en el Registro de Empresas y Actividades Turísticas de la Xunta de Galicia

Podrán ser objeto de subvención las siguientes inversiones:

  • Actuaciones destinadas a mejorar las condiciones de accesibilidad y supresión de barreras arquitectónicas.
  • Obras destinadas a la mejora de las instalaciones con la finalidad de obtener certificaciones de calidad, en especial la Q de Calidad Turística.
  • Actuaciones destinadas a la adaptación a las modificaciones normativas y a la mejora de la clasificación del establecimiento que supongan un incremento de categoría.
  • Actuaciones de renovación y modernización de las instalaciones y embellecimiento del entorno de la instalación.
  • Equipamientos muebles necesarios para el funcionamiento.
  • Actuaciones de mejora de la climatización que favorezcan la sostenibilidad con la implementación de medidas de ahorro energético, así como la instalación o mejora de sistemas de extracción y renovación del aire.
  • Actuaciones de digitalización de los sistemas de gestión y comercialización del establecimiento.
  • Adaptación de los sistemas de seguridad y salud en la prestación de servicios.

TURISMOGALICIA_MejoraEstablecimientos_2023

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